Qu’est-ce qu’une feuille de présence quotidienne ?
Une feuille de présence quotidienne est un registre officiel qui permet de suivre la présence des personnes d’une organisation. En tant qu’outil de rapport de présence, il aide efficacement les gestionnaires d’équipe à contrôler le niveau de participation, de conformité et de productivité de leurs membres.
La valeur du système de contrôle des présences dans différentes industries
Sans un système de contrôle des présences, il peut être difficile pour les gestionnaires de suivre le temps de leurs membres et de s’assurer qu’ils remplissent leurs obligations. Grâce aux feuilles d’émargement, les responsables de divers secteurs d’activité gagnent du temps et réduisent les erreurs lors de l’évaluation des présences.
Entreprise
Les responsables des ressources humaines des entreprises utilisent un système de contrôle des présences pour les aider à se conformer à diverses réglementations, en particulier lorsqu’il s’agit d’identifier les employés à temps plein pour les inscriptions à l’assurance maladie de l’entreprise imposées par le gouvernement fédéral. Ils utilisent également des feuilles de présence quotidiennes pour contrôler les inscriptions des employés pendant les cours de formation en classe.
Organisations à but non lucratif
Le registre des présences quotidiennes est également important dans les organisations à but non lucratif, afin que les bénévoles puissent enregistrer leurs heures de travail, même lorsqu’ils travaillent à distance, et disposer d’une base pour la monnaie sociale et les incitations.
Gestion des étudiants-athlètes
Les programmes de contrôle de l’assiduité des étudiants-athlètes sont courants dans de nombreux collèges. La direction de l’école recrute souvent d’autres élèves pour suivre l’assiduité des étudiants-athlètes aux cours et leur faire signer des feuilles de présence quotidiennes comme preuve valable de leur participation.
3 avantages clés de la mise en place d’un système de gestion des présences journalières en ligne
Vous vous êtes sûrement déjà demandé comment faire une feuille de présence sur Excel ? Avec la méthode traditionnelle du papier et du crayon, le suivi des présences peut être fastidieux. En adoptant une application mobile de gestion des présences et des feuilles de présence quotidiennes numériques, les entreprises peuvent bénéficier des trois avantages suivants :
- Augmentation de la productivité tant pour le manager que pour les travailleurs
Un système de suivi des présences en ligne peut aider à gagner du temps et à éliminer les processus manuels, tels que la ressaisie des données et la création de rapports à partir de zéro. Grâce à une application qui permet de noter ses heures de travail ou un logiciel, les gestionnaires peuvent organiser les données et générer automatiquement des rapports en quelques clics, ce qui leur permet de mieux se concentrer sur des tâches plus importantes. - Acceptez de travailler à distance
Une application mobile de gestion des présences peut permettre aux travailleurs de consigner des heures dans leurs feuilles de présence quotidiennes numériques, même lorsqu’ils se trouvent dans des endroits éloignés. Grâce à cela, les chefs d’équipe peuvent moins se soucier du suivi de leur productivité et faire confiance aux membres de leur équipe. - Peut contribuer à développer une culture d’entreprise plus forte
Lorsque les travailleurs disposent d’outils en libre-service, tels qu’une feuille de présence quotidienne en ligne, une culture de l’honnêteté et de l’intégrité peut se développer car les travailleurs partagent le contrôle de leurs informations avec l’employeur.
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Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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