Was ist eine Inventar Vorlage?
Eine Inventar Vorlage (oder Inventar Checkliste) wird von Unternehmen verwendet, um die Lagerbestände von Waren, Eigentum oder Baumaterialien aufzulisten. Sie wird von Wirtschaftsprüfern verwendet, um festzuhalten, ob die Inventarliste der Lieferungen und Käufe mit der tatsächlichen Anzahl der vorhandenen Produkte übereinstimmt. Eine Inventar Vorlage hilft bei der Bewertung des Umlaufvermögens und der Feststellung, ob die Bestände für die Lieferungen des Unternehmens ausreichen, um Überproduktion, Produktverderb oder unzureichende Lieferungen zu vermeiden.
Wir haben 7 der besten Inventarvorlagen zusammengestellt, die Sie verwenden können, um effizientere Inventarprüfungen beim Empfang von Lieferungen, bei der Vorbereitung von Waren für den Verkauf und bei der Lagerauffüllung durchzuführen.
SafetyCulture (vormals iAuditor) ist die weltweit führende Cloud-basierte digitale Inspektions-App, mit der Tonnen von Papierformularen für die Inventarprüfung ersetzt werden können. Erfassen Sie SKU-Nummern, Artikelmenge und Gesamtkosten. Bewerten Sie die Qualität von Waren. Erfassen Sie Fotos von defekten Artikeln. Erzeugen Sie Audits in Echtzeit, jederzeit und überall. Laden Sie diese kostenlosen Vorlagen herunter und passen Sie sie auf der Grundlage Ihrer Inventarliste an oder erstellen Sie Ihre eigene Inventarliste mit SafetyCulture (iAuditor)!
Formular zur Inventar-Aufnahme von Rohmaterial
Diese Checkliste kann verwendet werden, um Rohmaterialbestände oder noch nicht verwendete Artikel zu erfassen. Listen Sie die Artikel auf und stellen Sie fest, ob diese direkt oder indirekt in das Endprodukt eingearbeitet sind. Zeichnen Sie die Gesamtzahl der Artikel auf und prüfen Sie, ob es minderwertige oder defekte Artikel gibt. Ermitteln Sie die Gesamtzahl der akzeptablen Artikel zur Verwendung in der Produktion. Sie können die Vorteile der API-Integration von SafetyCulture (iAuditor) nutzen und SafetyCulture (iAuditor) in Ihre anderen Systeme integrieren, wenn Sie ein Premium-Abonnement abschließen.
Vorlage zur Inventar-Aufnahme von unfertigen Erzeugnissen
Vorlage zur Inventar-Aufnahme von unfertigen Erzeugnissen kann verwendet werden, um Auditoren und Inventarsachbearbeiter dabei zu unterstützen, zu bestimmen, welche Artikel vorrangig zu behandeln und zu vervollständigen sind. Unfertige Waren sollten erfasst werden, um über die Gesamtkosten der Artikel zu berichten, die sich noch in der Fabrik oder in der Fertigung befinden. Optimieren Sie die Funktionen von SafetyCulture (iAuditor), indem Sie die Aktion über das Büroklammer-Symbol verwenden und Aufgaben den entsprechenden Personen oder Abteilungen zuweisen.
Vorlage zur Inventar-Aufnahme von Fertigwaren
Einer der letzten Schritte vor der Ausstellung der fertigen Waren an Ihre Kunden ist eine abschließende Qualitätsprüfung. Sie können diese Vorlage zur Inventar-Aufnahme von Fertigwaren verwenden, um die hergestellten Artikel aufzulisten, den Zustand der einzelnen Artikel zu bewerten und die Gesamtmenge, die Kosten pro Artikel und die Gesamtkosten aufzuzeichnen. Verwenden Sie die Analysefunktion von SafetyCulture (iAuditor), um zu verfolgen, wie viele Fertigerzeugnisse die Qualitätsstandards nicht bestanden haben, um zugrunde liegende Faktoren zu identifizieren und bei der Entwicklung von Fertigungsprozessen zu helfen, die die Qualität verbessern können.
Lebensmittel Inventar Checkliste
Diese Lebensmittel Inventar Checkliste kann zur Erfassung der Lebensmittelvorräte in Ihrer Vorratskammer verwendet werden. Sie enthält voreingestellte Antworten, die Sie auf der Grundlage Ihrer üblichen Lebensmittelvorratsliste anpassen können. Verwenden Sie die Funktion “Geplante Prüfungen” von SafetyCulture (iAuditor), um bei der Durchführung täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Prüfungen des Lebensmittelbestands den Lagerverwaltern Vorlagen zuzuordnen. Diese mühelose Planung von Audits mit SafetyCulture (iAuditor) erspart den Sachbearbeitern die Mühe, sich ständig daran zu erinnern, welche Kontrollen durchzuführen und welche Checklisten zu verwenden sind.
Allgemeine Inventar-Checkliste
Diese allgemeine Inventarprüfung kann verwendet werden, um eine grundlegende Liste Ihrer Bestände zu erstellen. Fügen Sie Artikel hinzu, indem Sie die dynamischen Felder von SafetyCulture verwenden, mit denen Sie wiederkehrende Fragen stellen können. Erfassen Sie die Etiketten oder Produktnummern. Erfassen Sie Fotos von den Produkten. Listen Sie die Menge und den Nettowert auf. Schließen Sie das Audit ab, indem Sie die Gesamtzahl der Inventarartikel und den Wert bestätigen. Bringen Sie eine digitale Unterschrift an, um Ihr Audit zu validieren. Speichern Sie Ihre Berichte über den Cloud-basierten Speicher von SafetyCulture (unbegrenzte Anzahl von Fotos und Speicherplatz mit Premium-Abonnement) und generieren Sie Berichte jederzeit mit einem Knopfdruck.
Audit der Inventar-Aufnahme von Eigentum
Sie können diese Audit der Inventar-Aufnahme von Eigentum bei der Erstellung einer Liste von Eigentumsobjekten verwenden. Geben Sie Artikelkosten, Kaufdatum und den aktuellen Marktwert für jeden Artikel aus allen Bereichen des Besitzes an. Bewerten Sie die Qualität jedes Artikels und machen Sie ein Foto mit einem Handy, iPad oder Tablet. Geben Sie Ihre Audits an Ihre Manager oder Vorgesetzten weiter und erstellen Sie vor Ort Berichte in Echtzeit.
Artikel von
SafetyCulture Content-Team Team
Das Content-Team von SafetyCulture bemüht sich, qualitativ hochwertige und leicht verständliche Informationen bereitzustellen. So hilft es den Lesenden, komplexe Themen zu verstehen und die Sicherheit und Qualität am Arbeitsplatz zu verbessern. Unser Autorenteam hat Erfahrung in der Erstellung von Artikel in unterschiedlichen Themenbereichen wie Sicherheit, Qualität, Gesundheit und Compliance.