BOS Solutions, een organisatie voor het scheiden van vloeibare vaste stoffen in de olie- en gasindustrie en milieuoplossingen, had te kampen met een gebrek aan zichtbaarheid over de prestaties vanwege versnipperde gegevens die door een verspreid personeelsbestand werden geproduceerd. Als gevolg daarvan hadden ze geen veiligheids- of kwaliteitsstatistieken die ze gemakkelijk of in sommige gevallen helemaal niet konden delen. Het was moeilijk om te rapporteren over nalevingsnormen en nog veel meer. Op dit punt wist BOS Solutions dat het tijd was om hun papieren proces te veranderen, digitaal te gaan en gegevens in hun voordeel te gaan gebruiken.
Samen met een cultuurverandering in de organisatie wilde BOS de gezondheid van hun gegevens verbeteren door inspecties te standaardiseren en digitaliseren in één collectief systeem. SafetyCulture platform bood de perfecte oplossing. Sinds de introductie van dit platform in hun veiligheidsproces is de waarde van het systeem overduidelijk geworden.
“Voordat we SafetyCulture platform gebruikten, hadden we een aantal processen, maar die waren allemaal op papier gebaseerd en niet robuust. We hadden geen echte zichtbaarheid in het hele bedrijf en de informatie was op verschillende plekken verspreid. Het was extreem moeilijk om naleving in het verleden te traceren en te bewijzen door gegevens uit het verleden op te rakelen.” Gary Bonnett- Directeur Kwaliteit, Gezondheid en Veiligheid Milieu (QHSE)
BOS maakt ook gebruik van het SafetyCulture platform om correctieve en preventieve acties tot aan de voltooiing aan te pakken, wat de proceslus heeft gesloten, waardoor items efficiënter en sneller kunnen worden uitgevoerd. SafetyCultureDankzij de intuïtieve interface konden de BOS-medewerkers er meteen mee aan de slag. Trends in de gegevens kwamen snel aan het licht, waardoor het QHSE-team direct verbeteringen kon aanbrengen in het bedrijf en de winst.
De informatie die BOS Solutions heeft verzameld sinds het gebruik van het SafetyCulture platform heeft tijd en geld bespaard en zal de werknemerscompensatiepremie van het bedrijf dit jaar met 80.000 dollar verlagen. Het heeft de transparantie van het kwaliteits- en veiligheidsbeheersysteem van BOS vergroot. Als gevolg hiervan is de Total Recordable Injury Rate (TRIR) sinds de implementatie met 56% gedaald en kan de organisatie nu de levensduur van apparatuur kwantificeren op basis van inzicht in preventieve onderhoudsgegevens.