- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
SafetyCulture (iAuditor)
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
SafetyCulture une plateforme tout-en-un axée sur la mobilité que vous pouvez utiliser pour augmenter et maintenir la productivité dans n’importe quel lieu de travail et n’importe quel secteur d’activité. Créez une liste de contrôle avec SafetyCulture pour gérer les tâches, suivre leur état et leur achèvement, et savoir si elles répondent aux normes de qualité de votre entreprise. Vous pouvez également utiliser un modèle de liste de contrôle préétabli dans la rubrique Bibliothèque publique pour vous aider à gagner du temps.
Par la suite, vous pouvez stocker toutes vos listes de contrôle, qu’elles soient nouvelles ou complétées, dans le nuage pour y accéder facilement à tout moment et en tout lieu, comme c’est le cas sur le web et sur les téléphones portables. Cela vous permet de gagner du temps sur le tri des documents et de consacrer votre temps à d’autres tâches, ce qui vous permet, ainsi qu’à votre personnel, de créer plus efficacement des travaux de haute qualité.
L’application fonctionne également avec EdApp par SafetyCulture, un système de gestion de l’apprentissage que vous pouvez utiliser pour améliorer votre productivité. EdApp est livré avec de nombreux cours sur la productivité et vous permet également d’en créer un vous-même qui répondra aux besoins de votre organisation et de votre personnel.
Caractéristiques :
- Automatiser les pratiques de résolution des problèmes en augmentant les problèmes in-app et en assignant des actions pour les résoudre
- Améliorer la communication entre les membres de l’équipe avec Heads Up
- Accéder rapidement aux listes de contrôle en créant et en utilisant des codes QR pour commencer à remplir les listes de contrôle
- Intégrer SafetyCulture avec d’autres outils de flux de travail et de productivité tels que Microsoft Excel, Power BI, Okta, Zapier, Tableau et bien d’autres encore
Pourquoi utiliser LibreOffice ?
Pour la gestion et la création de documents, envisagez d’utiliser LibreOffice. Ce logiciel de productivité open-source vous permet de créer des documents officiels tels que des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul, des PDF et des présentations en un seul endroit.
Caractéristiques :
- Compatible avec la plupart des formats de documents
- Modèles disponibles pour les administrations publiques
- Plugins téléchargeables pour les traductions linguistiques et les outils de grammaire
- Version gratuite: Oui
- Tarification: Utilisation gratuite
- Plateformes prises en charge: Web, Windows
Pourquoi utiliser Slack ?
Slack est un logiciel de productivité axé sur la gestion de projet et la communication. Les entreprises utilisent Slack comme principale plateforme de communication et de collaboration, car elle leur permet d’intégrer les nouveaux employés, de passer des appels, de partager des écrans pour faciliter la compréhension et de consulter l’historique des messages pour revenir sur les conversations et les accords passés.
Caractéristiques :
- Affiche les fuseaux horaires du personnel
- Programmer l’envoi de messages à tout moment de la journée
- Intégration à Google Drive, à l’agenda et à d’autres bots
- Version gratuite: Plan gratuit disponible mais avec des limitations
- Tarification: Les plans payants commencent à 7,25 $ par utilisateur et par mois.
- Plateformes prises en charge: Web, Windows, iOS et Android
Pourquoi utiliser Grammarly ?
Améliorez vos compétences rédactionnelles au travail avec l’aide de Grammarly. Ce logiciel de productivité vérifie votre écriture sur différents sites web et logiciels de documentation. Utilisez Grammarly pour rédiger de meilleurs documents, chats et autres, grâce à ses suggestions et à sa relecture.
Caractéristiques :
- Disponible sous forme d’extension de navigateur, de logiciel et de clavier mobile
- Peut vérifier le ton, la clarté, l’expression et le style de citation.
- Capacité à créer un guide de style à l’intention des utilisateurs professionnels
- Version gratuite: Plan gratuit disponible mais avec des limitations
- Tarification: Les plans payants commencent à 12,00 $ par mois.
- Plateformes prises en charge: Web, Windows, iOS et Android
Pourquoi utiliser Miro ?
Miro est une plateforme de tableau blanc en ligne et un logiciel de productivité qui permet aux équipes de partager leurs idées en un seul endroit. Vous pouvez utiliser Miro pour créer des organigrammes avec votre équipe en temps réel, ainsi que des cartes heuristiques, des diagrammes, des visuels de brainstorming et bien plus encore.
Caractéristiques :
- Modèles pour des cas d’utilisation spécifiques tels que les modèles d’entreprise et les cartes heuristiques
- Des fichiers et des images peuvent être ajoutés à un groupe ou à des tableaux blancs personnels à titre de référence supplémentaire.
- Les notes manuscrites peuvent être numérisées en étant capturées sous forme de photo puis ajoutées à un tableau blanc.
- Version gratuite: Plan gratuit disponible mais avec des limitations
- Tarification: Les plans payants commencent à 8 $ par membre et par mois.
- Plateformes prises en charge: Web, Windows, iOS et Android
Pourquoi utiliser Volley ?
Recueillir des commentaires sur les sites web et leurs éléments de conception à l’aide de Volley. Grâce à ce logiciel de productivité, vous et votre équipe pouvez facilement laisser et recueillir des commentaires sur chaque aspect de la conception de votre site.
Caractéristiques :
- Tous les commentaires collectifs sont sauvegardés dans un espace de travail collaboratif.
- Différents outils de balisage disponibles
- Plusieurs tableaux de bord de projets disponibles
- Version gratuite: Plan gratuit disponible mais avec des limitations
- Tarification: Les plans payants commencent à 23 $ par mois, facturés annuellement (avec un essai gratuit).
- Plateformes prises en charge: Web
Pourquoi utiliser Monitask ?
Monitask est un outil de suivi du temps qui fonctionne également comme un logiciel de productivité professionnelle. En sachant à quels projets et à quelles tâches les employés consacrent le plus de temps, les employeurs peuvent adapter leur charge de travail ou les aider en conséquence.
Caractéristiques :
- Fonctionnalités de suivi de l’application disponibles
- Suivi à distance des présences des employés
- Suivre d’un coup d’œil les statistiques sur les employés et le traitement des projets
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Les forfaits commencent à 4,99 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement (avec essai gratuit).
- Plateformes prises en charge: Web, Windows
Pourquoi utiliser Backlog ?
Gérez vos projets, vos codes et vos initiatives de suivi des bogues à l’aide d’un logiciel de productivité appelé Backlog par Nulab. Backlog vous permet de gérer toutes vos tâches en un seul endroit tout en collaborant, ce qui facilite le partage des informations et la résolution des problèmes.
Caractéristiques :
- Créateur de wiki intégré, diagrammes de Gantt, tableaux kanban et contrôle de l’adresse IP
- Trieur de hiérarchie de tâches disponible
- Intégrations avec Jira et d’autres logiciels de Nulab
- Version gratuite: Gratuit pour les équipes de dix membres ou moins
- Tarification: Les forfaits payants commencent à 35 $ par mois (avec un essai gratuit).
- Plateformes prises en charge: Web, Windows, iOS et Android
Pourquoi utiliser Canva ?
Canva est un outil de conception graphique en ligne que les concepteurs utilisent pour améliorer leur productivité. Grâce à ses intégrations avec différents logiciels de flux de travail, ce logiciel de productivité motive les concepteurs à créer différentes œuvres d’art, prêtes à être partagées sur diverses plateformes.
Caractéristiques :
- Permet l’édition collaborative en temps réel
- Éléments gratuits disponibles pour un usage professionnel
- Différentes tailles de projets et formats d’exportation
- Version gratuite: Plan gratuit disponible mais avec des limitations
- Tarification: Les forfaits payants commencent à 12,99 $ par utilisateur et par mois.
- Plateformes prises en charge: Web, Windows, iOS et Android
Pourquoi utiliser Todoist ?
Todoist est un logiciel de productivité que les entreprises et les particuliers peuvent utiliser pour suivre leurs tâches de la journée. Ce logiciel aide les utilisateurs à créer, gérer et compléter des listes de tâches à tout moment et en tout lieu, tout en gérant les objectifs et les plans.
Caractéristiques :
- Trier les tâches en sous-tâches et en projets
- Partager des tâches avec d’autres
- Intégration à l’agenda Google
- Version gratuite: Plan gratuit disponible mais avec des limitations
- Tarification: Les plans payants commencent à 4 $ par mois pour les utilisateurs individuels et à 6 $ par utilisateur et par mois pour les équipes, facturés annuellement.
- Plateformes prises en charge: Web, Windows, iOS et Android
Qu’est-ce qu’un logiciel de productivité ?
Les logiciels de productivité sont des logiciels utilisés dans le cadre professionnel et personnel pour augmenter et gérer la productivité. Pour les entreprises, en particulier, les logiciels de productivité aident les travailleurs à produire des éléments essentiels tels que des documents, des bases de données, des graphiques et des présentations. Ce type de logiciel peut également faciliter la communication entre les travailleurs afin qu’ils puissent effectuer leur travail plus efficacement.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles des logiciels de productivité collaborative en ligne ?
Les logiciels de productivité, en particulier les logiciels collaboratifs, deviennent. de plus en plus importants dans le monde des affaires d’aujourd’hui. À l’heure où de nombreuses entreprises travaillent avec des employés éloignés les uns des autres, le fait de disposer d’un outil numérique tel qu’un logiciel de productivité peut s’avérer très utile pour gérer les tâches, les dossiers et bien d’autres choses encore. La productivité et l’efficacité s’en trouveront renforcées, ce qui garantira un travail de qualité à tout moment et en tout lieu.
L’utilisation de logiciels de productivité a permis à de nombreuses entreprises d’économiser du temps, des efforts et de l’argent. L’utilisation d’un système de gestion de l’information permet de réduire les coûts, car certaines tâches qui nécessitaient auparavant beaucoup de ressources sont désormais accomplies rapidement et efficacement. En particulier, la numérisation des processus a permis d’améliorer la communication et d’accélérer les différents flux de travail, ce qui laisse plus de temps pour effectuer des tâches plus essentielles. Cela a également permis d’améliorer le taux de satisfaction des clients.
Quel est le meilleur logiciel de productivité pour vous ?
Vous trouverez ci-dessous un comparatif des 10 meilleurs logiciels de productivité :
| Logiciels de productivité | Idéal pour | Version gratuite ? | Tarification |
| SafetyCulture | Toutes les industries et tous les cas d’utilisation | Oui, pour les équipes de dix membres ou moins | À partir de 19 $ par mois avec une période d’essai gratuite de 30 jours |
| LibreOffice | Création et gestion de documents commerciaux | Oui | Gratuit |
| Slack | Communication | Oui, mais avec des limitations | À partir de 7,25 $ par utilisateur et par mois |
| Grammarly | Améliorer l’écriture | Oui, mais avec des limitations | À partir de 12,00 $ par mois |
| Miro | Collaborer avec une équipe pour des projets et des réunions | Oui, mais avec des limitations | À partir de 8 $ par membre et par mois |
| Volley | Ceux qui travaillent avec les sites web et la conception | Oui, mais avec des limitations | À partir de 23 $ par mois* |
| Monitask | Suivi de la productivité des employés | Essai gratuit disponible | À partir de 4,99 $ par utilisateur et par mois* |
| Backlog par Nulab | Gestion de projet | Oui, pour les équipes de dix membres ou moins | À partir de 35 $ par mois avec un essai gratuit |
| Canva | Conception graphique | Oui, mais avec des limitations | À partir de 12,99 $ par utilisateur et par mois |
| Todoist | Création et gestion de listes de tâches | Oui, mais avec des limitations | À partir de 4 $ par mois pour les utilisateurs individuels, et 6 $ par utilisateur et par mois pour les équipes*. |
*facturé annuellement
Article par
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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