Les meilleurs logiciels de gestion des tâches pour 2024

Pourquoi utiliser SafetyCulture ?

SafetyCulture est un logiciel gratuit de gestion des tâches qui permet aux utilisateurs de convertir leurs processus quotidiens en flux de travail numériques, de partager et de conserver les connaissances, d’améliorer l’ensemble des opérations, de mener des inspections, de signaler les problèmes et de les résoudre ensemble. Il offre également un générateur de modèles par glisser-déposer pour créer des listes de contrôle et des modèles de tâches en quelques minutes, ajouter de la logique pour aider les équipes à effectuer les tâches d’inspection plus rapidement et assigner des suivis pour que le travail soit fait.

Caractéristiques :

• Créer et assigner des tâches ou des actions aux membres de l’équipe en utilisant des flux de travail de projet basés sur la logique. Définissez des niveaux d’urgence et de priorité pour vous assurer que ces tâches sont accomplies à temps.
• Planifiez les tâches et les activités dans des listes de contrôle et des modèles de tâches ou de projets afin de les gérer efficacement et de les simplifier.
• Utilisez le tableau de bord analytique pour accéder au taux d’achèvement des tâches de vos équipes, aux problèmes courants rencontrés dans l’accomplissement des tâches et aux possibilités d’amélioration continue, et pour effectuer des analyses comparatives.
• Générer des rapports d’avancement dans différents formats, notamment PDF, CSV ou Word. Cela vous permet d’améliorer les efforts de suivi des tâches et de gérer les goulets d’étranglement dans le processus.
• Communiquez en permanence avec vos équipes et aidez-les à se tenir au courant des mises à jour des projets et des tâches grâce à Heads Up.

Pourquoi utiliser MeisterTask ?

MeisterTask est un logiciel de gestion des tâches simple qui dispose d’une interface utilisateur simple et intuitive, d’une protection des données sécurisée et d’une série de fonctionnalités permettant aux équipes de gérer leurs tâches plus efficacement. Il offre également des intégrations avec d’autres outils populaires, ce qui permet aux équipes de travailler avec les outils dont elles ont besoin en un seul endroit.

Caractéristiques :

• Tableaux Kanban
• Suivi du temps
• Attributaires de tâches et observateurs

Pourquoi utiliser HubSpot ?

Ce logiciel de gestion des tâches offre une suite complète d’outils pour le marketing, les ventes, le service à la clientèle et les opérations, le tout sur une seule plateforme. Cela facilite la gestion des tâches, le suivi des progrès et la collaboration avec les membres de l’équipe. En outre, la plateforme propose des plans gratuits et premium pour ses autres outils.

Caractéristiques :

• Tableau de bord des activités
• Affectation des équipes
• Outils de collaboration

Pourquoi utiliser Zoho Projects ?

Zoho Projects est un outil simple de gestion des tâches, car il améliore la productivité en aidant les utilisateurs à suivre efficacement les étapes clés, à définir les dépendances et à accomplir les tâches. Il fournit également un emplacement centralisé et accessible pour gérer les activités du projet, visualiser les tâches dans différents styles et envoyer des rappels par courrier électronique.

Caractéristiques :

• Graphiques de Gantt
• Minuteurs, durée et rappels de tâches
• Tâches secondaires

Pourquoi utiliser Basecamp ?

Basecamp est conçu pour réduire la complexité et rendre la gestion des tâches plus agréable. Il permet à chacun, quel que soit son rôle, de suivre facilement l’avancement des tâches, d’améliorer l’alignement de l’équipe et de renforcer la coordination. Les utilisateurs de la formule Personnelle peuvent ajouter jusqu’à 3 projets, ce qui rend la gestion des tâches simple et efficace.

Caractéristiques :

• Tâches à accomplir
• Programmation
• Prise en charge des fichiers sur le Cloud

Pourquoi utiliser Hitask ?

Offrant un large éventail de fonctionnalités, Hitask est l’une des applications de gestion des tâches les plus utilisées. Elle vous permet d’organiser et de catégoriser les tâches, de suivre le temps passé sur les tâches, d’assigner des tâches aux membres de l’équipe, et bien plus encore. Il propose également des applications mobiles, des tâches par courriel, des notifications et d’autres fonctionnalités pour améliorer la collaboration et le contrôle des tâches.

Caractéristiques :

• Suivi des étapes
• Planification et ordonnancement de projets
• Stockage de documents

Pourquoi utiliser Todoist ?

Todoist propose des fonctionnalités et des ressources pour vous aider à rester organisé et productif. Il dispose de modèles qui vous permettent de créer rapidement des tâches et prend en charge les intégrations avec d’autres outils tels que Jira et Google Calendar. Il propose également un guide de démarrage, un centre d’aide, des méthodes de productivité et un quiz, ainsi qu’un blog contenant des conseils en matière de productivité.

Caractéristiques :

• Niveaux de priorité
• Délégation de tâches et notifications
• Vues personnalisées des tâches

Pourquoi utiliser Airtable ?

Airtable peut être utilisé par de petites ou de grandes équipes pour gérer des tâches et des projets, unir des données et des flux de travail, créer différentes vues de l’information et synchroniser des données en temps réel à tout moment et en tout lieu. Avec son plan gratuit, Airtable est une option viable en tant que logiciel de gestion des tâches gratuit pour les propriétaires de petites entreprises.

Caractéristiques :

• Automatismes
• Concepteur d’interface
• Rapports

Pourquoi utiliser Trello ?

Logiciel gratuit de gestion de projets et de tâches, Trello permet aux utilisateurs de créer des tableaux de projets qui peuvent être divisés en listes et en statuts de tâches. Les utilisateurs peuvent ensuite ajouter un nombre illimité de cartes ou de tâches à des projets adaptés à leurs besoins. Grâce à ses fonctionnalités flexibles, les équipes et les individus peuvent améliorer la visibilité des tâches et obtenir plus de résultats.

Caractéristiques :

• Assignés et dates d’échéance
• Journaux d’activité illimités
• Vues personnalisées de l’interface administrateur

Pourquoi utiliser GanttPRO ?

GanttPRO est un puissant logiciel de gestion des tâches qui permet aux équipes de gagner du temps dans la planification et la gestion des tâches. Il offre des fonctions de création de diagrammes de Gantt pour visualiser les tâches et les activités par rapport à leurs échéances ou à leurs calendriers. Le modèle prêt à l’emploi de la plateforme vous permet également de démarrer facilement vos projets de manière professionnelle.

Caractéristiques :

• Changements en bloc
• Colonnes personnalisées
• Suivi visuel des progrès