- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
SafetyCulture (iAuditor)
Pourquoi utiliser SafetyCulture (anciennement iAuditor) ?
SafetyCulture est mieux utilisé par les équipes qui travaillent ensemble pour gérer efficacement l’inventaire informatique. Le logiciel primé SafetyCulture est une application mobile polyvalente disponible sur iOS, Android, Mac ou PC que les administrateurs informatiques peuvent utiliser lors de l’acquisition, de la maintenance et du déploiement de matériel informatique et de logiciels dans leur organisation.
Utilisé par les leaders de l’industrie pour maintenir la conformité aux normes et réglementations industrielles, SafetyCulture peut aider les entreprises grâce à de puissantes listes de contrôle et formulaires numériques personnalisables, à des contrôles de maintenance en temps opportun, à des actions correctives en temps réel, à la tenue de registres sécurisés et à des analyses pertinentes.
Caractéristiques :
- Listes de contrôle personnalisables pour l’entretien des téléphones portables et autres modèles de bonnes pratiques disponibles gratuitement à la bibliothèque publique
- Contrôles administratifs pour les inspections, les actions, les rapports et les analyses
- Générer des rapports en format web, PDF et autres formats de fichiers
- Affectation des actions correctives en temps réel et mise à jour de l’état d’avancement
- Rappels programmés et notifications automatisées pour la maintenance et d’autres tâches
- Collecte sécurisée des données et tableau de bord perspicace pour l’analyse
- Connexion à des capteurs pour l’automatisation de la surveillance des actifs informatiques
- Intégration aux systèmes existants via l’API
- Assistance clientèle mondiale 24/5
- Prix compétitifs pour un logiciel de gestion des stocks
- Gestionnaire de compte dédié (Premium et Enterprise)
Pourquoi utiliser Solarwinds Patch Manager et Service Desk ?
Alors que le gestionnaire de correctifs offre une gestion de la sécurité et des mises à jour des systèmes pour l’environnement informatique de l’utilisateur, le Service Desk aide les administrateurs informatiques à gérer l’emplacement, la configuration et l’utilisation du matériel informatique. Tous deux fournis par SolarWinds, Patch Manager et Service Desk peuvent aider à couvrir les besoins en logiciels et en matériel pour l’inventaire du parc informatique.
Patch Manager automatise les rapports de correction, ce qui rend le suivi et l’enregistrement des mises à jour du système plus pratiques pour l’administrateur informatique. Comme certains logiciels de gestion d’inventaire informatique, Patch Manager peut également s’intégrer à d’autres applications et fonctionne avec Microsoft Windows Server Update Services (WSUS) et System Center Configuration Manager (SCCM) pour faciliter le suivi des mises à jour logicielles.
Le Service Desk peut aider à gérer plusieurs PC, même s’ils se trouvent à des endroits différents. En tant que logiciel de gestion des actifs informatiques, il permet également de suivre d’autres actifs informatiques pour la commodité de l’administrateur informatique.
Caractéristiques :
- Gérer le déploiement des correctifs et veiller à ce que tous les correctifs soient déployés correctement sur tous les systèmes.
- Surveillance et déploiement plus faciles des dernières mises à jour logicielles
- Produire des rapports d’état sur le déploiement des correctifs
- Automatiser la découverte du matériel pour un inventaire en temps réel des PC et autres équipements informatiques
- Mieux répondre aux demandes du service d’assistance informatique grâce à la visibilité des informations sur les actifs.
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: 19,00 $ par mois
- Plateformes prises en charge: Disponible sur le Web, les ordinateurs de bureau (Mac, Windows et Linux) et les appareils mobiles (iOS et M)
Pourquoi utiliser Cherwell ?
Cherwell Asset Management d’Ivanti est un outil de découverte des biens matériels et logiciels qui aide les administrateurs informatiques à savoir quels sont les biens informatiques actuellement déployés, à qui ils sont destinés et s’ils sont déjà sous licence, en rapprochant les biens découverts des données d’achat.
Caractéristiques :
- Permet de suivre le cycle de vie du matériel et des logiciels
- Identifier les applications inconnues ou nouvellement installées
- Vous aide à prendre conscience des risques liés aux licences
- Rapprocher l’inventaire actuel du matériel et des logiciels avec les achats.
- La tarification de Cherwell Asset Management est disponible sur demande.
- Version gratuite: Disponible
- Tarification: À partir de 189,00 $ par mois
- Plateformes prises en charge: Disponible sur le Web, les ordinateurs de bureau (Windows) et les appareils mobiles (iOS et Android)
Pourquoi utiliser Desktop Central ?
La solution de gestion de l’inventaire informatique de Desktop Central couvre non seulement la gestion de l’inventaire du matériel et des logiciels, mais fournit également ce qu’elle appelle des rapports d’inventaire de réseau prêts à l’emploi qui aident les utilisateurs à obtenir des informations sur l’inventaire de leur réseau.
Caractéristiques :
- Établir la sécurité du réseau par la désinstallation automatique des applications interdites
- Automatiser les notifications pour les tâches liées au matériel et aux logiciels
- Recueillir des données d’inventaire par le biais de systèmes de balayage
- Gérer la conformité des licences
- Produire des rapports personnalisés
- Version gratuite: Non
- Tarification: Sur demande
Pourquoi utiliser Ivanti ?
Ivanti offre des fonctionnalités non seulement pour la gestion du matériel et des logiciels, mais aussi pour le service desk, se présentant comme une solution tout-en-un pour les utilisateurs de la plateforme.
Caractéristiques :
- Visibilité des actifs informatiques, y compris le matériel, les logiciels, les serveurs, l’informatique Cloud, etc.
- Gérer les dépenses informatiques, suivre l’âge des actifs et leur valeur actuelle
- Possibilité de lecture de codes-barres
- Gérer les informations sur les fournisseurs
- Gérer les actifs informatiques à l’aide d’une application mobile
- Version gratuite: Non disponible
- Tarification: Non disponible
- Plateformes prises en charge: Disponible sur le Web, les ordinateurs de bureau (Mac et Windows) et les appareils mobiles (iOS et Android)
Pourquoi utiliser Asset Panda ?
Asset Panda est un logiciel basé sur le cloud qui offre un suivi des actifs et une gestion de la maintenance. Asset Panda vous permet de disposer d’un registre complet et actualisé de vos actifs. Il vise à aider les entreprises à économiser de l’argent en identifiant et en éliminant les technologies qui ne sont plus utiles à leurs équipes et à leurs utilisateurs finaux. Le logiciel est compatible avec les appareils Windows et Mac et peut être utilisé de n’importe où avec des données en temps réel.
Caractéristiques :
- Génération et lecture de codes-barres
- Suivi de la conformité, des contrats de service, des licences logicielles, des réparations et de la maintenance
- L’affectation des actifs pour renforcer la responsabilité
- Fournit un historique du cycle de vie complet pour améliorer les rapports, la visibilité et les prévisions.
- Soumettre des tickets informatiques pour accélérer le traitement des problèmes
- Accessible en ligne ou via une application mobile
- Version gratuite: Informations disponibles sur demande
- Tarification: Informations disponibles sur demande
- Plateformes prises en charge: Disponible sur le web et les appareils mobiles (iOS et Android)
Pourquoi utiliser UpKeep ?
Upkeep est une solution logicielle conçue pour servir de centre de commande unique pour la maintenance et la fiabilité. Il s’agit d’un logiciel mobile qui permet aux entreprises d’automatiser la gestion des actifs, l’entretien des biens, la maintenance des installations et la gestion des stocks.
Caractéristiques :
- Créer, gérer et mettre à jour les demandes de travaux de réparation et d’entretien
- Programmation des travaux de maintenance préventive sous forme de calendrier
- Créer et utiliser des listes de contrôle d’entretien numériques pour les inspections de routine et plus encore
- Suivi à distance des temps d’arrêt opérationnels
- Suivi du temps et des coûts
- Génération et lecture de codes-barres
- Version gratuite: Disponible
- Tarification: À partir de 45,00 $ par mois
- Plateformes prises en charge: Disponible sur le Web, les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles
Pourquoi utiliser EZOfficeInventory ?
EZOfficeInventory est un logiciel basé sur le cloud qui peut être utilisé à la fois sur le web et sur l’application mobile. Leur solution simplifie les flux de travail opérationnels. Il permet aux organisations de suivre et de gérer les actifs sur différents sites, d’effectuer des audits transparents et de gérer des rapports en déplacement.
Caractéristiques :
- Génération et numérisation de codes-barres et de codes QR
- Suivi par GPS
- Intégration API avec des systèmes basés sur REST
- Gestion du cycle de vie des actifs de bout en bout
- Calendrier des disponibilités
- Audits numériques pour un contrôle régulier
- Tickets de service et triage
- Programmation de la maintenance et alertes
- Version gratuite: Disponible
- Tarification: à partir de 45,00 $ par mois
- Plateformes prises en charge: Disponible sur le Web, les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles
Pourquoi utiliser Spiceworks ?
Spiceworks est un logiciel gratuit de centre d’assistance basé sur le cloud, destiné à aider les administrateurs de système et les professionnels de l’informatique à gérer les tickets, à fournir une assistance à la clientèle, à suivre les performances et à surveiller de près les incidents informatiques et les changements brusques dans le réseau.
Caractéristiques :
- Suivi des incidents à l’aide de tickets d’utilisateur avec le service d’assistance
- Gérer les actifs de l’entreprise par le biais de dispositifs IP
- Surveiller l’infrastructure informatique critique
- Suivi des contrats avec les fournisseurs
- Recherche d’IP pour le dépannage
- Calculatrice de sous-réseau
- Vérificateur de site web
- Version gratuite: Disponible
- Tarification: Disponible sur demande
- Plateformes prises en charge: Disponible sur le Web, les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles
Pourquoi utiliser AssetExplorer ?
AssetExplorer de ManageEngine est un logiciel de gestion des actifs informatiques basé sur le web, conçu pour aider les administrateurs de systèmes et les professionnels de l’informatique à gérer et à contrôler les actifs. Cette solution logicielle permet aux organisations d’assurer la découverte d’un réseau, de gérer les actifs logiciels et matériels, de garantir la conformité des licences logicielles et de suivre les bons de commande et les contrats. Le logiciel peut être découvert et est compatible avec les actifs Windows, Linux et macOS de votre réseau et est facile à installer.
Caractéristiques :
- Cycle de vie des actifs, de l’acquisition à la mise au rebut
- Gestion des licences de logiciels
- Générer des rapports détaillés et planifier la livraison à la boîte de réception
- Suivre les actifs matériels et logiciels à l’aide de l’application mobile AssetExplorer pour IOS et Android
- Balayage de la portée du réseau
- Version gratuite: Disponible
- Tarification: 795,00 $ en une seule fois
- Plateformes prises en charge: Disponible sur le Web, les ordinateurs de bureau et les appareils Android
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’inventaire informatique ?
Un logiciel de gestion d’inventaire du parc informatique est un outil utilisé par les administrateurs et les responsables des technologies de l’information (TI) pour gérer le stockage, l’entretien, le suivi et la surveillance du matériel et des logiciels informatiques utilisés par les organisations dans le cadre de leurs activités.
Quelle est la différence entre la gestion informatique des stocks et les autres types de gestion des stocks ?
La gestion des stocks informatiques peut sembler identique à d’autres types de gestion des stocks, mais il existe des différences cruciales.
| Gestion des stocks informatiques | Autres types de systèmes de gestion des stocks |
| Les administrateurs et les responsables informatiques sont chargés de la gestion de l’inventaire des ordinateurs. | Selon le secteur d’activité et l’intention de stockage, la gestion des stocks relève de la responsabilité des gestionnaires de stocks ou des responsables d’entrepôts. |
| La gestion de l’inventaire informatique implique le stockage sécurisé et la maintenance du matériel et des logiciels informatiques. | La gestion des stocks concerne généralement les stocks de marchandises destinées à la vente au détail. Un autre type est l’inventaire des actifs que les entreprises utilisent dans le cadre de leurs activités. |
| Le matériel informatique et les logiciels sont contrôlés afin de s’assurer que leur état actuel et leur désignation exacte sont connus et qu’ils sont à jour, sécurisés et en bon état de fonctionnement. | Les stocks destinés à la vente au détail doivent être constamment réapprovisionnés pour répondre à la demande des consommateurs, tandis que les actifs de l’entreprise en stock sont contrôlés et conservés. |
Quels sont les défis ?
La gestion des stocks d’ordinateurs est une responsabilité essentielle pour aider une entreprise à rester opérationnelle tout au long de l’année, et les administrateurs informatiques sont confrontés à des défis quotidiens. Voici quelques-uns des défis que pose la gestion des stocks informatiques :
Suivi des actifs
L’inventaire du parc informatique implique de connaître l’emplacement physique ou virtuel exact de chaque matériel ou logiciel informatique ainsi que son état actuel. Plus une entreprise est grande, plus son fonctionnement est complexe et plus elle a besoin de matériel informatique et de logiciels pour fonctionner. Tous ces actifs informatiques doivent être comptabilisés et suivis par les administrateurs informatiques, une responsabilité qui peut être plus facile à assumer en utilisant le bon logiciel.
Tenue de registres
L’archivage peut être simple et direct – enregistrer les noms des ordinateurs, les modèles, les numéros de série, les numéros de lot, les unités, celles qui ne sont pas utilisées et les utilisateurs désignés – ou difficile et complexe en fonction de la taille de l’organisation et de la nature des opérations. L’archivage peut être particulièrement difficile s’il est effectué sur papier, un mode d’archivage qu’il est difficile de maintenir si une entreprise a l’intention de se développer ou si elle a une activité complexe qui nécessite une rapidité et une efficacité que seul l’archivage numérique peut offrir.
Maintenance
Non seulement l’état et l’emplacement du matériel et des logiciels informatiques doivent être connus et enregistrés, mais les administrateurs informatiques doivent veiller à ce que les ordinateurs et leurs composants soient correctement entretenus afin qu’ils fonctionnent en permanence de manière optimale. La qualité du matériel doit pouvoir répondre aux exigences des opérations, tandis que le logiciel doit être compatible avec le matériel existant et, idéalement, avec la version la plus récente. L’utilisation d’une plateforme permettant d’enregistrer et de suivre correctement les informations, ainsi que d’automatiser les rappels et les notifications pour les tâches, peut aider les administrateurs informatiques à savoir quand la maintenance doit être effectuée.
Comment gérer l’inventaire des ordinateurs ?
Compte tenu des multiples tâches et responsabilités qu’implique l’inventaire du parc informatique, il est utile de prendre du recul et de vérifier quels sont les éléments les plus élémentaires à contrôler et comment ils peuvent être exécutés de manière plus efficace. Voici quelques conseils sur la manière de gérer l’inventaire des ordinateurs :
Obtenez l’outil qui vous convient le mieux
Qu’il s’agisse d’une petite, d’une moyenne ou d’une grande entreprise, il est essentiel d’obtenir le logiciel de gestion d’inventaire informatique idéal pour l’organisation afin de rendre les responsabilités plus faciles à gérer pour les administrateurs informatiques. Si vous recherchez une plateforme mobile, avec des enregistrements sécurisés, basée sur le Cloud et sans papier, qui automatise les notifications pour la maintenance et d’autres tâches, qui s’intègre à d’autres logiciels et qui peut être utilisée par l’ensemble de l’équipe informatique, une plateforme mobile comme SafetyCulture est la meilleure option pour aider la direction informatique à s’assurer que l’inventaire des ordinateurs est géré efficacement.
Constituer une équipe responsable
La gestion de l’inventaire informatique ne consiste pas seulement à choisir les meilleurs outils et systèmes qui conviendront le mieux à votre entreprise, mais aussi à sélectionner et à former le personnel adéquat à qui l’on peut confier des tâches et des responsabilités importantes dans le domaine de l’informatique. Déployés avec une formation adéquate et des outils de formation efficaces, les professionnels de l’informatique peuvent aider les administrateurs informatiques à assumer des responsabilités qui contribuent à une gestion efficace de l’inventaire des ordinateurs. Un logiciel d’assistance informatique efficace serait idéal pour gérer et hiérarchiser les responsabilités.
Utiliser des listes de contrôle et des formulaires d’inventaire numériques
L’époque où les formulaires papier suffisaient pour les différents types de gestion des stocks est révolue. Lorsque vous avez besoin de sécuriser et de récupérer des informations rapidement et à tout moment, vous devez vous assurer que vous utilisez des outils fiables pour ce travail. L’utilisation de listes de contrôle et de formulaires numériques à l’aide d’une application telle que SafetyCulture peut vous donner accès à une variété de listes de contrôle et de formulaires de meilleures pratiques utilisés dans de nombreux secteurs pour l’acquisition, la maintenance et le déploiement d’ordinateurs. Et le plus beau, c’est que vous pouvez les télécharger et les utiliser gratuitement !
Utiliser SafetyCulture
La nature de la gestion de l’inventaire informatique comporte des défis, mais les administrateurs informatiques qui utilisent le bon logiciel n’ont pas besoin de se compliquer la tâche. Avec SafetyCulture comme logiciel de gestion de l’inventaire informatique, les administrateurs informatiques peuvent utiliser leurs appareils mobiles ou leurs ordinateurs pour saisir et enregistrer des informations sur le matériel et les logiciels, vérifier la qualité et les performances des équipements, inspecter les installations de stockage, utiliser des listes de contrôle et des formulaires numériques, et soumettre des rapports sur place. SafetyCulture peut également s’intégrer à des plateformes existantes pour une gestion plus transparente de l’inventaire informatique.
Article par
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
L’équipe de rédaction de contenu SafetyCulture fournit des informations de qualité faciles à comprendre pour aider les lecteurs à appréhender des sujets complexes et à améliorer la sécurité et la qualité sur le lieu de travail. Notre équipe de rédacteurs est expérimentée dans la rédaction d’articles pour des domaines variés tels que la sécurité, la qualité, la santé et la conformité.