- Version gratuite: Disponible pour des équipes allant jusqu'à 10 personnes
- Tarification: Plan Premium 24 $/mois (avec une période d'essai gratuite de 30 jours)
- Plateformes prises en charge: Disponible sur une application mobile (iOS et Android) ou un logiciel basé sur le web.
SafetyCulture (iAuditor)
Pourquoi utiliser SafetyCulture ?
SafetyCulture propose un logiciel complet de formation à l’intégration qui s’adresse aux responsables des ressources humaines, aux spécialistes de la formation, aux superviseurs, aux facilitateurs d’orientation et aux formateurs d’entreprise. Dotée d’une interface conviviale et de fonctionnalités personnalisables, l’application rationalise le processus d’intégration des nouveaux employés en fournissant diverses listes de contrôle et des modèles permettant d’évaluer rapidement les rôles, les tâches et les responsabilités liés à l’emploi. SafetyCulture permet également aux animateurs de formation de suivre les progrès des employés et de créer un emplacement centralisé pour tous les documents d’intégration.
Caractéristiques :
- Veiller à ce que les recrues et les personnes embauchées s’intègrent harmonieusement dans l’entreprise en leur fournissant une formation complète sur les processus et les tâches fondamentales de l’équipe.
- Contrôler et suivre les mesures, les performances et les progrès de la formation à partir du tableau de bord robuste de SafetyCulture.
- Simplifier les tâches d’intégration des nouveaux employés grâce aux listes de contrôle complètes de la bibliothèque publique
- Diffuser efficacement des annonces et des messages à l’échelle de l’entreprise à l’aide de Heads Up
- Intégration avec des applications tierces pour des mises à jour en temps réel de l’accueil des nouveaux arrivants
Pourquoi utiliser BambooHR ?
BambooHR simplifie la formation à l’accueil des employés grâce à sa plateforme complète. La plateforme offre une suite complète de solutions, y compris le SIRH, le suivi des candidats, l’intégration, la rémunération et la gestion de la culture. En outre, il fournit des signatures électroniques et des paquets de pré-intégration personnalisables pour l’intégration transparente des nouveaux employés.
Caractéristiques :
- Système de suivi des candidats
- Des cours prêts à l’emploi
- Création de cours, de quiz et de programmes de formation
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Tarification personnalisée
- Plateformes prises en charge: Web, Android, and iOS
Pourquoi utiliser Deel ?
Deel est une plateforme RH complète qui révolutionne l’onboarding avec une perspective globale, permettant aux équipes RH d’offrir une expérience homogène et cohérente aux travailleurs du monde entier. Il s’agit d’une solution sécurisée et conforme qui permet aux entreprises de gérer efficacement les données relatives aux employés, d’automatiser les flux de travail et de mettre en place des systèmes localisés de prestations et de paie.
Caractéristiques :
- Attribution automatique des tâches
- Une plateforme unique pour l’accueil des nouveaux arrivants
- Intégration de Slack
- Version gratuite: Oui, jusqu'à 200 employés
- Tarification: À partir de 599 $/mois
- Plateformes prises en charge: Web
Pourquoi utiliser TalentReef ?
TalentReef est un logiciel de recrutement robuste conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises qui cherchent à embaucher des travailleurs horaires. Grâce à sa suite complète d’outils de recrutement et d’embauche, TalentReef vous permet d’identifier les candidats les plus appropriés pour vos postes vacants. En outre, il rationalise le processus d’intégration des nouveaux employés et facilite la gestion efficace des performances de votre équipe existante.
Caractéristiques :
- Flux de travail et modèles personnalisables
- Chatbot IA conversationnel
- Intégrations de tiers
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Tarification personnalisée
- Plateformes prises en charge: Web
Pourquoi utiliser GoCo ?
GoCo est un logiciel RH tout-en-un qui automatise les listes de contrôle d’intégration et fournit une expérience numérique de pré-intégration pour les nouveaux employés. De plus, le module d’intégration de GoCo comprend la signature électronique pour les lettres d’offre en ligne, des listes de contrôle et un processus rationalisé permettant aux employés de sélectionner les avantages sociaux et d’établir la paie.
Caractéristiques :
- Gestion des documents
- Adhésion aux prestations en libre-service
- Mise en place simplifiée de la paie
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 5 $/salarié/mois
- Plateformes prises en charge: Web, Android, and iOS
Pourquoi utiliser Greenhouse ?
Greenhouse est une plateforme de recrutement qui simplifie et rationalise le processus d’intégration. Elle aide les équipes RH à gérer l’embauche, depuis la recherche de candidats jusqu’à l’intégration des nouveaux employés. Le logiciel facilite chaque étape du processus, en permettant des expériences personnalisées et en automatisant les tâches pour accélérer le travail administratif.
Caractéristiques :
- Automatiser l’exécution des tâches
- Cadre pour le processus d’intégration
- Rapports sur les performances de l’onboarding
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Tarification personnalisée
- Plateformes prises en charge: Web, Android, and iOS
Pourquoi utiliser Trakstar Learn ?
Trakstar Learn offre un système de gestion de l’apprentissage de pointe basé sur le cloud, conçu pour rationaliser et améliorer le processus d’intégration pour les employeurs. L’automatisation des tâches administratives fastidieuses, telles que l’examen de documents de formation détaillés, permet aux organisations d’intégrer efficacement les nouveaux employés.
Caractéristiques :
- Apprentissage interactif
- Enrôlements automatisés
- Intégrations de tiers
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 4 599 $ par an
- Plateformes prises en charge: Web, Android, and iOS
Pourquoi utiliser ClearCompany ?
ClearCompany propose un système complet de gestion des talents qui englobe toutes les étapes du cycle de vie des employés. De la recherche de candidats à l’embauche, en passant par l’intégration, l’engagement des employés, la gestion des performances et l’analyse, leurs modules intégrés offrent une expérience transparente. Avec leur système, l’intégration sans papier devient un jeu d’enfant grâce à la livraison, au suivi, à la collecte et au stockage en ligne automatisés de tous les formulaires et documents nécessaires.
Caractéristiques :
- Suivi des candidats
- Gestion des performances
- Analyses et rapports
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: Tarification personnalisée
- Plateformes prises en charge: Web
Pourquoi utiliser Eddy ?
Eddy est une suite RH complète pour les entreprises, qui rationalise l’embauche, l’intégration, la gestion et la paie en un seul logiciel convivial. Conçu pour les travailleurs nomades, Eddy offre la simplicité sans compromettre la fonctionnalité. Son intégration transparente assure une transition sans heurts entre le candidat et le nouvel employé. Communiquez sans difficulté des informations importantes aux nouveaux employés, telles que la date d’entrée en fonction, le salaire, le responsable et le code vestimentaire pour leur premier jour de travail.
Caractéristiques :
- Programmation automatisée
- Pipeline d’embauche personnalisé, par glisser-déposer
- Guides d’entretien personnalisés
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 6 $/personne/mois (avec essai gratuit)
- Plateformes prises en charge: Web, Android, and iOS
Pourquoi utiliser iSpring Learn ?
iSpring Learn rationalise le processus d’intégration en attribuant automatiquement des cours de bienvenue, en envoyant des notifications, en rappelant aux apprenants les dates limites et en fournissant des rapports de progression en temps réel. La plateforme vous permet de créer des cours couvrant des sujets essentiels pour les nouveaux arrivants et de les organiser en un programme de formation complet.
Caractéristiques :
- Rapports de formation et analyses
- Des cours prêts à l’emploi
- Création de cours, de quiz et de programmes de formation
- Version gratuite: Aucun
- Tarification: À partir de 2,99 $/utilisateur/mois pour un maximum de 50 utilisateurs, facturé annuellement (avec une période d'essai gratuite de 30 jours).
- Plateformes prises en charge: Web, Desktop, Android et iOS
Qu’est-ce qu’un logiciel de formation des nouveaux employés ?
Le logiciel de formation à l’intégration est un outil utilisé par les entreprises pour rationaliser et automatiser la formation des nouveaux employés. Il est conçu pour fournir un moyen structuré et efficace d’intégrer les nouveaux employés, en veillant à ce qu’ils reçoivent les informations et les ressources nécessaires pour réussir dans leurs fonctions. Ce logiciel comprend souvent des fonctions telles que des modules interactifs, des évaluations et des capacités de suivi afin de contrôler les progrès et d’assurer une transition en douceur dans l’entreprise.
Avantages
En intégrant un logiciel d’intégration des employés, les employeurs peuvent guider sans effort les nouveaux employés dans une transition en douceur. Voici quelques avantages de l’utilisation d’un tel logiciel pour la formation des employés :
Une expérience utilisateur cohérente pour les employés et les RH
Les logiciels de formation des employés garantissent une expérience cohérente pour les nouveaux employés et les membres de l’équipe RH. Les RH peuvent utiliser des outils logiciels pour rationaliser l’intégration des nouveaux employés, en créant une liste de contrôle numérique qui élimine toute confusion quant aux tâches à accomplir et aux délais à respecter.
Conformité sans complications
Lors de l’intégration de nouveaux employés, les considérations de conformité peuvent être simplifiées grâce à un logiciel. Les RH doivent vérifier l’éligibilité, procéder à une vérification des antécédents et obtenir des documents fiscaux signés. Certains recrutements peuvent nécessiter une vérification des références, des accords de confidentialité ou une formation spécialisée.
Les logiciels d’intégration numérisent ces tâches, permettant aux RH de créer des dossiers pour les nouveaux employés avec des exigences spécifiques à leur rôle et de stocker les documents en toute sécurité. Cela permet de garantir des dossiers précis et à jour pour chaque employé.
Réduction des coûts d’embauche
Le coût du recrutement, de la sélection et de l’embauche d’un nouveau salarié peut être considérable. L’utilisation d’un logiciel d’accueil rationalise le processus, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent. Les outils automatisés envoient des notifications au personnel des ressources humaines, ce qui leur permet de s’atteler rapidement aux tâches liées à l’achèvement du processus d’intégration. Cela permet d’accélérer le processus d’embauche et de réduire les départs tardifs lorsque les candidats sont frustrés par la lenteur du processus.
Moins d’erreurs de saisie des données
Les erreurs de saisie des données peuvent ralentir le processus d’intégration. Les logiciels automatisés éliminent les erreurs de saisie en remplissant automatiquement les formulaires avec les informations contenues dans les CV et les candidatures. Ces outils fournissent également des pistes d’audit qui permettent aux équipes RH d’identifier rapidement les erreurs ou les divergences dans les dossiers des employés.
Suivi cohérent des progrès des nouveaux embauchés
Ce type de logiciel d’intégration permet aux équipes RH de suivre facilement les progrès des nouveaux employés. Grâce au tableau de bord de l’administrateur, les responsables peuvent passer en revue chaque tâche du processus d’intégration et suivre les progrès individuels. Ainsi, toutes les formalités administratives sont remplies à temps, ce qui permet aux employés de prendre leur poste sans retard.
Amélioration de l’engagement des employés
Le logiciel de formation des nouveaux employés contribue également à créer une expérience d’accueil positive. Les nouveaux embauchés reçoivent des notifications automatiques et peuvent facilement accéder aux informations dont ils ont besoin pour commencer leur parcours professionnel. Cela donne l’impression d’un employeur bien structuré et organisé, ce qui stimule l’engagement et le moral des employés.
Caractéristiques principales
Lorsque vous choisissez un logiciel de formation des employés, concentrez-vous sur les caractéristiques clés qui répondent aux besoins de votre organisation. Ces fonctionnalités améliorent l’efficacité de l’intégration, garantissant une formation et une intégration adéquates des nouveaux employés.
Un logiciel de formation à l’accueil des nouveaux arrivants comprend généralement les fonctions essentielles suivantes :
- Interface conviviale
- Processus et flux de travail automatisés
- Intégrations avec les logiciels existants
- Technologie basée sur l’informatique en nuage
- Rapports et analyses
- Contrôle des performances
- Fixation des objectifs
Choisir le meilleur logiciel de formation des nouveaux employés
Pour les équipes RH, les facilitateurs de formation et les responsables du recrutement, le choix d’un logiciel et de services de formation à l’intégration peut avoir un impact significatif sur la réussite des nouveaux embauchés.
Pour vous aider à trouver la solution la plus adaptée à vos besoins, le tableau ci-dessous présente une vue d’ensemble des logiciels de formation à l’accueil des nouveaux arrivants. Elle comprend des informations sur les versions gratuites, les prix et la disponibilité de l’application mobile.
| Logiciel de formation des nouveaux employés | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
| SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
| BambooHR | Aucun | Tarification personnalisée | Oui |
| Deel | Oui | 599 $/mois | Aucun |
| TalentReef | Aucun | Tarification personnalisée | Aucun |
| GoCo | Aucun | 5 $/salarié/mois | Oui |
| Greenhouse | Aucun | Tarification personnalisée | Oui |
| Trakstar Learn | Aucun | 4 599 $ par an | Oui |
| ClearCompany | Aucun | Tarification personnalisée | Aucun |
| Eddy | Aucun | 6 $/personne/mois | Oui |
| iSpring Learn | Aucun | 2,99 $/utilisateur/mois* | Oui |
* facturé annuellement
Article par
Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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