Les meilleurs logiciels de gestion de patrimoine en 2024

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Pourquoi utiliser SafetyCulture ?

SafetyCulture est un logiciel de gestion des actifs hautement personnalisable que les entreprises, les gestionnaires d’actifs ou les gestionnaires d’inventaires d’actifs peuvent utiliser pour gérer efficacement les actifs existants de leur organisation. Grâce à des modèles prêts à l’emploi relatifs aux actifs, SafetyCulture permet aux entreprises de rationaliser la maintenance proactive, la gestion des stocks et la gestion du cycle de vie des actifs. Cette application permet également de garantir une utilisation maximale, une fonctionnalité optimale et la longévité des actifs grâce à une maintenance et des inspections régulières.

Caractéristiques :

  • Suivez chaque bien de manière transparente en l’ajoutant directement et en le détaillant individuellement. Veiller à ce que tout soit comptabilisé, régulièrement entretenu et géré selon les besoins.
  • Scannez les codes QR ou les codes-barres pour une identification, un suivi et une gestion faciles et précis des actifs. Si certains biens ne se trouvent pas dans les locaux de l’entreprise, tirez parti de la fonction de géolocalisation qui permet aux utilisateurs de saisir l’emplacement exact du bien.
  • Programmez l’entretien de routine et les réparations d’urgence, puis attribuez-les aux personnes concernées et ne manquez plus jamais une inspection critique.
  • Signaler les problèmes liés aux actifs, créer des actions appropriées et les classer en fonction du niveau de priorité et d’urgence.
  • Utilisez les alertes et les notifications intégrées, ainsi que la fonction interactive Heads Up pour des réponses rapides et pertinentes.
  • Surveillez l’état des actifs grâce à des informations en temps réel et utilisez les données du tableau de bord analytique pour prendre des décisions concernant les actifs actuels et futurs.
  • Intégrez les autres plateformes de l’équipe et établir une connexion transparente des flux de travail quotidiens.
  • Générez des rapports complets sur les actifs à tout moment et les partager avec l’équipe et les parties prenantes concernées par courrier électronique, PDF ou lien web.
  • Ajoutez des preuves médiatiques, telles que des photos et des vidéos, directement lors des inspections.
  • Conservez toutes vos informations, inspections et activités de gestion des actifs dans un endroit sûr grâce à l’archivage en ligne.
  • Profitez d’une interface conviviale et d’une assistance et d’un déploiement adaptés aux mobiles.

Pourquoi utiliser AVEVA ?

AVEVA Enterprise Asset Management (EAM) est une solution basée sur le cloud que les moyennes et grandes entreprises peuvent utiliser pour suivre et entretenir leurs actifs existants. Ce logiciel améliore la visibilité de l’approvisionnement, de la mise en œuvre, de la maintenance et de l’inventaire, ce qui aide les organisations à maximiser l’utilisation de leurs investissements en actifs.

Caractéristiques

  • Maintenance préventive
  • Gestion des stocks de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRO)
  • Gestion du travail
  • Planification du travail
  • Approbation et flux de travail EAM
  • Analyse de fiabilité
  • Analyses et rapports
  • Gestion des conditions
  • Méthodologie de mise en œuvre rapide (InRIM)

Pourquoi utiliser ManagerPlus ?

ManagerPlus est une solution numérique complète qui permet aux entreprises d’un large éventail de secteurs de gérer la maintenance des équipements, les ordres de travail et les niveaux de stock, tout en tirant le meilleur parti de leurs investissements en actifs en les transformant en facteurs de profit. Cette application hautement personnalisable permet aux professionnels de la maintenance de programmer des inspections et d’envoyer des alertes et des notifications aux personnes concernées en temps voulu.

Caractéristiques

  • Programmation de la maintenance
  • Gestion des installations
  • Gestion des immobilisations
  • Entretien et réparation de l’EAM
  • Suivi et rapports EAM
  • Gestion des stocks
  • Maintenance préventive
  • Historique de l’entretien
  • Intégrations de tiers

Pourquoi utiliser InvGate ?

InvGate est un service intégré et une plateforme de gestion des actifs qui se concentre spécifiquement sur les actifs de technologie de l’information (TI) des entreprises, tels que les logiciels, le matériel, les licences et l’allocation des appareils. InvGate permet aux entreprises de suivre à distance et d’obtenir une vue d’ensemble rapide du cycle de vie des actifs informatiques – depuis l’approvisionnement, le déploiement et la maintenance jusqu’à leur mise au rebut, tout en surveillant les inventaires en temps réel.

Caractéristiques :

  • Gestion de la maintenance
  • Inventaire des actifs
  • Surveillance des actifs
  • Gestion des services d’entreprise
  • Logiciel de mesure
  • Gestion des licences de logiciels
  • Analyse et tableaux de bord personnalisables
  • Gestion des billets
  • Flux de travail par glisser-déposer

Pourquoi utiliser Sage Immobilisations ?

Sage Fixed Assets est une plateforme numérique qui aide les entreprises à améliorer la précision, l’efficacité et la cohérence de la gestion du cycle de vie de leurs immobilisations. Ce logiciel propose des actions adaptées qui permettent au personnel de maintenance de contrôler et de hiérarchiser les activités de gestion des actifs. Sage Fixed Assets garantit également un service optimal des immobilisations grâce à un puissant moteur de calcul des dépréciations et à des fonctions de reporting intuitives.

Caractéristiques :

  • Gestion de la maintenance
  • Gestion des équipements
  • Comptabilité et suivi des actifs
  • Gestion des stocks
  • Gestion des actifs informatiques
  • Codage à barres/identification par radiofréquence (RFID)
  • Suivi de la localisation
  • Enregistrement/départ
  • Intégrations de tiers

Pourquoi utiliser SAP Asset Manager ?

SAP Asset Manager est un logiciel hautement évolutif qui permet aux entreprises de gérer l’état, les performances et le cycle de vie des actifs physiques à l’aide d’un système complet de solutions. Outre les informations en temps réel, l’apprentissage automatique et la mobilité, SAP Asset Manager propose également des analyses avancées et prédictives qui guident les chefs d’entreprise dans leur prise de décision concernant les actifs actuels et futurs.

Caractéristiques :

  • Suivi automatisé des actifs
  • Programmation de la maintenance
  • Opérations de maintenance et planification
  • Estimation et évaluation des risques
  • Gestion des ordres de travail
  • Analyses, rapports et tableaux de bord
  • Centre de données centralisé sur les actifs
  • L’habilitation géographique
  • Déploiement dans le Cloud

Pourquoi utiliser IBM Maximo ?

IBM Maximo est un outil intégré basé sur le cloud qui permet aux organisations de gérer les activités de maintenance, de maximiser le cycle de vie des actifs et de réduire les coûts opérationnels et les coûts d’immobilisation. Grâce à l’utilisation de nouvelles technologies telles que l’intelligence artificielle (IA), l’internet des objets (IoT) et l’analytique, cette appli facilite le suivi des actifs grâce au déploiement multi-cloud et aux données partagées des flux de travail.

Caractéristiques :

  • Gestion des actifs
  • Gestion de la maintenance
  • Maintenance prédictive
  • Gestion des stocks
  • Surveillance à distance
  • Suivi des activités
  • Suivi de la localisation
  • Gestion des ordres de travail
  • Code-barres/RFID

Pourquoi utiliser AssetExplorer ?

AssetExplorer de ManageEngine est un outil de gestion de patrimoine basé sur le web qui permet aux entreprises de contrôler les actifs logiciels et matériels, de se conformer aux exigences en matière de licences logicielles et de suivre l’état et la propriété de chaque actif enregistré. Cette plateforme améliore la visibilité des actifs dans une configuration à l’échelle de l’entreprise en consolidant toutes les informations pertinentes dans une vue d’ensemble unique.

Caractéristiques

  • Gestion de la maintenance
  • Gestion de l’inventaire des actifs informatiques
  • Gestion des actifs logiciels
  • Gestion du cycle de vie des actifs
  • Suivi des actifs
  • Gestion des contrats et des licences
  • Gestion des bons de commande
  • Base de données de gestion de la configuration
  • Rapports et analyses

Pourquoi utiliser Freshservice ?

Freshservice est une plateforme de gestion de services unifiée qui rationalise la façon dont les entreprises surveillent leur infrastructure sur site et en nuage. Cette solution intelligente minimise les temps d’arrêt en comblant le fossé entre les services et les opérations. De plus, avec une mise en œuvre évolutive et sans code, Freshservice permet aux organisations d’éliminer facilement les tâches répétitives grâce à une automatisation robuste.

Caractéristiques :

  • Gestion de la maintenance
  • Gestion du cycle de vie des actifs
  • Suivi des actifs
  • Normalisation des actifs
  • Découverte automatisée
  • Gestion des contrats
  • Gestion des alertes
  • Rapports et analyses
  • Code-barres/RFID

Pourquoi utiliser AssetWorks ?

AssetWorks est une solution intégrée qui permet aux entreprises de suivre le cycle de vie de leurs immobilisations, de manière efficace et efficiente. Grâce à des outils complets de gestion des actifs, AssetWorks permet aux utilisateurs de rationaliser les processus de gestion des actifs, de réduire les temps d’arrêt opérationnels et de maximiser la fonctionnalité de chaque actif au cours de sa durée de vie utile. Ce logiciel conserve également les données relatives aux biens, depuis leur acquisition, leur mise en œuvre et leur entretien jusqu’à leur élimination.

Caractéristiques :

  • Gestion des demandes de service
  • Gestion des immobilisations
  • Comptabilité des actifs
  • Gestion des stocks
  • Programmation de la maintenance
  • Gestion des amortissements
  • Code-barres/RFID
  • Gestion des ordres de travail
  • Gestion immobilière

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de patrimoine ?

Un logiciel de gestion de patrimoine est une plateforme numérique, une application ou un outil qui surveille le cycle de vie d’un actif tout au long de sa durée d’utilisation. Il fournit des informations détaillées sur un bien – depuis son stade d’acquisition, sa maintenance continue, son état actuel et sa localisation – ainsi que sur son responsable. Également appelé outil de gestion des actifs ou logiciel de système de gestion des actifs, les entreprises utilisent cet outil numérique pour gérer facilement les actifs corporels, incorporels, logiciels et matériels.

Comment cela aide-t-il votre entreprise ?

Le suivi, le contrôle et la surveillance de tous les patrimoines enregistrés d’une organisation peuvent prendre beaucoup de temps et être sujets à des inexactitudes s’ils sont effectués manuellement. L’utilisation de nouvelles technologies telles que les logiciels simplifie toutefois ce processus et contribue à garantir que les actifs sont exploités correctement et efficacement.

Que vous soyez à la recherche d’un logiciel de gestion des actifs numériques un logiciel de gestion des actifs d’entreprise, ou simplement un logiciel de gestion des actifs, voici quelques autres domaines dans lesquels ils peuvent aider votre entreprise :

  • Améliorer la gestion du cycle de vie des actifs – Les logiciels de gestion de patrimoine offrent une vue d’ensemble des étapes du cycle de vie des actifs : planification, acquisition, exploitation, maintenance et mise au rebut. En retour, les utilisateurs sont en mesure d’identifier les activités de maintenance appropriées qui pourraient contribuer à prolonger la durée de vie de chaque actif.
  • Rationaliser la surveillance des actifs – Lorsque les actifs sont bien entretenus, comptabilisés et pris en charge en temps voulu, ils sont exploités au maximum de leur capacité, ce qui se traduit en fin de compte par un meilleur retour sur investissement.
  • Augmenter la précision des enregistrements – Les documents de suivi des données qui se trouvent dans des feuilles de calcul ou d’autres formes de documents physiques sont sujets à l’erreur humaine et peuvent être très inefficaces. Les logiciels de gestion de patrimoine consolident les informations en quelques clics, les décomposent en morceaux digestes et présentent aux utilisateurs la bonne quantité de données, juste assez pour effectuer l’activité ou le processus requis.
  • Améliorer la gestion des stocks – Les logiciels de gestion des actifs permettent de gérer l’inventaire avec plus de précision et d’efficacité. Grâce aux étiquettes de suivi des actifs, telles que les codes-barres, les codes QR, les étiquettes RFID, les étiquettes NFC et les traceurs GPS, les entreprises peuvent surveiller les équipements, les véhicules, le matériel, etc. en temps réel, avec des mises à jour précises et continues des informations relatives à l’inventaire.
  • Éviter les achats d’actifs inutiles – Si tous les éléments mentionnés ci-dessus ont été respectés, les entreprises peuvent éviter d’acheter des actifs supplémentaires et se concentrer sur d’autres domaines cruciaux de l’entreprise qui requièrent une attention particulière.

Principales caractéristiques d’un logiciel de gestion de patrimoine

Avant d’acheter un produit tiers tel qu’un logiciel de gestion des actifs, il convient de se poser des questions telles que : pourquoi l’acheter, qui l’utilisera, sera-t-il bénéfique pour l’entreprise et répondra-t-il vraiment aux exigences de l’organisation ? En fonction des besoins spécifiques d’une entreprise, veillez à choisir le bon logiciel qui répondra le mieux à tous les points problématiques identifiés et améliorera la gestion des actifs.

Les éléments suivants sont les capacités clés qu’un logiciel de gestion des actifs doit posséder :

  • Planification de la maintenance
  • Maintenance préventive
  • Suivi des actifs
  • Gestion du cycle de vie des actifs
  • Gestion des stocks
  • Informations en temps réel
  • Capacité d’affectation du travail
  • Alertes et notifications
  • Des flux de travail ajustables
  • Fonctionnalité d’établissement de rapports complète
  • Des analyses perspicaces
  • Intégration de logiciels
  • Interface intuitive
  • Technologie basée sur le Cloud
  • Compatibilité mobile

Choisir le meilleur logiciel

Pour vous aider à choisir un logiciel, consultez ce tableau comparatif dans lequel nous présentons un résumé rapide des 10 meilleurs logiciels de gestion d’actifs actuellement disponibles sur le marché :

Logiciel de gestion de patrimoine Version gratuite Plan payant Application mobile
SafetyCulture Oui 19$/mois/10 utilisateurs Oui
AVEVA Aucun Données non disponibles Non
ManagerPlus Aucun 85 $/mois/utilisateur Oui
InvGate Assets Aucun Données non disponibles Oui
Sage Fixed Assets Aucun Données non disponibles Non
SAP Asset Manager Aucun 178 $/mois/utilisateur Oui
IBM Maximo Aucun Données non disponibles Oui
AssetExplorer Oui 995 $/250 $ Actifs informatiques* Oui**
Freshservice Aucun 19 $/mois/utilisateur Oui
AssetWorks Aucun Données non disponibles Non

*paiement unique
**androidonly

Vous trouverez ci-dessous des modèles préexistants d’audit et d’inventaire des actifs qui pourraient vous être utiles :

Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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